DANSK SELSKAB FOR MUSIKFORSKNING

VEDTÆGTER

§1
Dansk Selskab for Musikforskning har til formål at fremme musikforskningen i Danmark gennem

  medlemsmøder, symposier og kongresser
  foredrag
  udgivervirksomhed
  deltagelse i videnskabelige projekter.

Selskabet virker som bindeled til tilsvarende organisationer uden for Danmark.

§2
Som medlemmer kan optages enhver, der er interesseret i Selskabets formål.

§3
Selskabet ledes af en bestyrelse på seks medlemmer. Generalforsamlingen vælger bestyrelsens medlemmer samt to suppleanter for to år ad gangen. Hvert år afholdes valg af tre medlemmer samt en eller to suppleanter.
Ved afgang af et bestyrelsesmedlem i løbet af en valgperiode eller ved et bestyrelsesmedlems midlertidige udtræden indtræder den suppleant, der er valgt for samme valgperiode som det udtrædende bestyrelsesmedlem.
Efter hver generalforsamling med valg til bestyrelsen konstituerer Selskabets bestyrelse sig selv med valg af formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsens medlemmer kan løbende fordele arbejdsopgaver mellem sig og nedsætte udvalg til varetagelse af Selskabets virksomhed. Ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.
Selskabet tegnes af formand eller kasserer i forening med et bestyrelsesmedlem.

§4
Generalforsamlingen er Selskabets højeste myndighed, og dens beslutninger er bindende for bestyrelsen. Der afholdes årligt ordinær generalforsamling i marts/april. Tid og sted herfor fastsættes af bestyrelsen, der ligeledes fastsætter dagsorden. Meddelelse med dagsorden til generalforsamling skal tilstilles medlemmerne skriftligt senest 10 dage før den berammede dato. Ethvert medlem kan stille forslag til dagsordenen ved skriftlig henvendelse til Selskabet inden 1. marts. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om spørgsmål, som ikke tydeligt har været angivet på dagsordenen.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er)
5. Valg af revisor
6. Sager til drøftelse og afgørelse samt eventuelt.

Formandens beretning og regnskabet (punkt 2–3) skal godkendes af generalforsamlingen. Forkastes et af punkterne afgår den samlede bestyrelse, og der afholdes valg af seks bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter (punkt 4) – dog således at halvdelen vælges for to år og halvdelen for eet år – herefter suspenderes generalforsamlingen efter valg af revisor (punkt 5), og bestyrelsen konstituerer sig; eventuelt genoptages generalforsamlingen først efter fornyet indkaldelse.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Afstemning sker hemmeligt, hvis et medlem kræver det. Valg til bestyrelsen foregår samlet mellem samtlige opstillede kandidater; hvert medlem kan afgive lige så mange stemmer som antallet af pladser på valg. Herefter vælges en eller to suppleanter. I tilfælde af stemmelighed mellem flere kandidater går valget om mellem disse kandidater.
Ethvert medlem, der er forhindret i at være til stede, kan stemme ved fuldmagt til et andet medlem. Meddelelse om udstedelse af fuldmagt skal være dirigenten i hænde inden formandens beretning. Ingen kan overtage mere end een fuldmagt.

§5
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst 20 % af medlemmerne fremsætter krav derom. Generalforsamlingen skal i så fald afholdes senest een måned efter kravets fremsættelse, og indkaldelsen skal indeholde den af forslagsstillerne motiverede dagsorden. I øvrigt gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling.

§6
Medlemskontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling efter forslag af bestyrelsen.

§7
Selskabets regnskabsår er finansåret. Regnskabet revideres af en af den ordinære generalforsamling valgt revisor og forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

§8
Ændringer i Selskabets love kan kun ske efter vedtagelse på en ordinær generalforsamling og vedtagelse på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

§9
Selskabet opløses, dersom dette vedtages på en ordinær generalforsamling og derefter ved urafstemning blandt medlemmerne. I tilfælde af Selskabets opløsning træffer bestyrelsen beslutning om overdragelse af Selskabets eventuelle aktiver til virksomhed med beslægtet formål.

Således vedtaget på Dansk Selskab for Musikforsknings ordinære generalforsamling den 10. april 1991.